CODICE ETICO CIANA
Il presente «Codice etico» è stato adottato dalla società CIANA con deliberazione dell’Assemblea dei Soci del 16 Settembre 2015 e contiene l’enunciazione dei principi generali di legalità, correttezza, trasparenza ed integrità morale che rappresentano un presupposto imprescindibile per lo svolgimento dell’attività della CIANA Srl, per il raggiungimento degli obiettivi economici, produttivi, sociali che la società si pone.
Il «Codice etico» societario, in particolare, definisce:
le regole di comportamento nei rapporti con gli interlocutori esterni, i collaboratori;
il mercato e l’ambiente, alle quali la società informa la propria attività interna ed esterna, esigendone il rispetto da parte di tutti i collaboratori, i consulenti e, per quanto di competenza, anche degli interlocutori esterni;
le regole di organizzazione e gestione dell’attività imprenditoriale finalizzate alla realizzazione di un sistema efficiente ed efficace di programmazione, esecuzione e controllo delle attività, tale da assicurare il costante rispetto delle regole di comportamento e prevenirne la violazione da parte di qualsiasi soggetto che operi per conto della CIANA.
DIFFUSIONE ED AGGIORNAMENTO
Del «Codice etico» è data ampia diffusione interna ed è a disposizione di qualunque interlocutore della società. Ciascun collaboratore della società è tenuto a conoscere e rispettare le previsioni del Codice. La società vigila con attenzione sull’osservanza del Codice, predisponendo adeguati strumenti di informazione, prevenzione e controllo ed intervenendo, se del caso, con azioni correttive.
Il presente Codice può essere modificato ed integrato, con delibera dell’Assemblea dei Soci, sulla scorta dei suggerimenti e indicazioni provenienti dalla sua pratica attuazione, sia dall’interno, che da parte di consulenti, all’uopo incaricati.
I RAPPORTI CON L’ESTERNO
La competizione
La politica aziendale della CIANA è informata a principi di libera e leale concorrenza e tutte le azioni poste in essere nell’esercizio dell’attività imprenditoriale sono volte all’ottenimento di risultati competitivi che premino la capacità, l’esperienza dell’efficienza.
La società ed i suoi collaboratori devono tenere comportamenti corretti negli affari di interesse aziendale e nei rapporti con la Pubblica Amministrazione. Qualsiasi azione diretta ad alterare le condizioni di corretta competizione è contraria alla politica aziendale della società ed è vietata ad ogni soggetto che agisce per suo conto.
In nessun caso il perseguimento dell’interesse aziendale può giustificare una condotta dei vertici e/o dei dipendenti e/o dei collaboratori della società che non sia rispettosa delle leggi vigenti e conforme alle regole del presente Codice Etico.
In ogni comunicazione con l’esterno le informazioni riguardanti la società e le sue attività devono essere veritiere, chiare e verificabili.
RELAZIONI
Con interlocutori esterni
I rapporti della CIANA con qualsiasi interlocutore, pubblico o privato, devono essere condotti in conformità alla legge e nel rispetto dei principi di correttezza, trasparenza e verificabilità.
In particolare i rapporti con i dipendenti pubblici devono essere conformi ai principi ed alle previsioni dettati dal D.P.C.M. 28 novembre 2000 (Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni).
Non sono ammessi, in alcuna forma, regali od omaggi che possano anche solo apparire come eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolti ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività.
Nei confronti di rappresentanti o dipendenti delle pubbliche amministrazioni sono vietate la ricerca e l’instaurazione di relazioni personali di favore, influenza, ingerenza, tendenti ed idonee a condizionare, direttamente o indirettamente, l’esito del rapporto. Sono altresì vietate le offerte di beni o di altre utilità a rappresentanti, funzionari o dipendenti delle pubbliche amministrazioni, anche per interposta persona, salvo che si tratti di doni di modico valore e conformi agli usi e sempre che non possano essere intesi come rivolti alla ricerca di indebiti favori.
La CIANA non eroga contributi, vantaggi o altre utilità ai partiti politici e alle organizzazioni sindacali dei lavoratori, né a loro rappresentanti, se non nel rispetto della normativa applicabile in materia e comunque sempre in accordo con il principio generale della trasparenza.
Con i Clienti ed i Committenti
La CIANA Srl impronta la propria attività al criterio della qualità, intesa essenzialmente come obiettivo del pieno soddisfacimento dei clienti e degli altri soggetti cui è rivolta l’attività stessa della società.
Nei rapporti con la clientela e la committenza la società assicura correttezza e chiarezza nelle trattative commerciali e nell’assunzione dei vincoli contrattuali, nonché il fedele e diligente adempimento contrattuale.
Tutti i comportamenti, le operazioni e le transazioni decisi o attuati dalla società e da soggetti agenti in nome e per conto della stessa devono essere conformi alla legge, alla correttezza professionale, ai principi di trasparenza, verificabilità, coerenza e congruità, nonché debitamente autorizzati, documentati e registrati.
Le trattative d’affari e i rapporti con gli interlocutori istituzionali e commerciali della CIANA devono essere condotti in conformità alla legge e nel rispetto dei principi di correttezza, trasparenza e verificabilità.
Nel partecipare o indire gare di appalto o nell’ambito di contrattazioni commerciali a trattativa privata la società valuta attentamente la congruità e la fattibilità delle prestazioni richieste, con particolare riguardo alle condizioni tecniche ed economiche, facendo rilevare ove possibile tempestivamente le eventuali anomalie.
La formulazione delle offerte sarà tale da consentire il rispetto di adeguati standard qualitativi, di congrui livelli retributivi del personale dipendente e delle vigenti misure di sicurezza.
La società ricorre al contenzioso solo quando le sue legittime pretese non trovano, nell’interlocutore, la dovuta soddisfazione.
Nella conduzione di qualsiasi trattativa devono sempre evitarsi situazioni nelle quali i soggetti coinvolti nelle transazioni siano o possano apparire in conflitto di interesse.
Con i Fornitori
Le relazioni con i fornitori della società, comprensive dei contratti finanziari e di consulenza, sono regolate dalle norme del presente Codice Etico, e sono oggetto di costante ed attento monitoraggio da parte della Direzione della società stessa.
La CIANA si avvale di fornitori, appaltatori o subappaltatori che operino, per quanto possibile verificare da parte della stessa, in conformità della normativa vigente e delle regole previste in questo Codice Etico.
Ambiente
Le attività produttive e commerciali della società sono gestite nel rispetto della normativa vigente in materia ambientale applicabile.
Quando promuove, progetta od affida a terzi la progettazione di interventi la società svolge (o cura che siano svolte) tutte le indagini occorrenti per verificare i possibili rischi ambientali derivanti dall’intervento e prevenirne i danni.
Rapporti con i Collaboratori
La società riconosce la centralità delle risorse umane, quale principale fattore di successo di ogni attività imprenditoriale, in un quadro di lealtà e fiducia reciproche tra datore e prestatori di lavoro.
Tutto il personale impiegato dalla società è assunto con regolare contratto di lavoro. Il rapporto di lavoro si svolge nel rispetto della normativa contrattuale collettiva del settore e della normativa previdenziale, fiscale ed assicurativa.
La società favorisce il continuo miglioramento della professionalità dei propri dipendenti, anche attraverso lo svolgimento di iniziative formative.
La società si impegna, per quanto nelle sue concrete possibilità, a che tutti i dipendenti, dirigenti, amministratori, tecnici, collaboratori, nonché il personale e funzionari di altre imprese con le quali dovessero essere svolte attività in comune o tra loro coordinate, anche temporaneamente, che osservino il costante rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui la CIANA opera, nonché delle regole organizzative e delle procedure adottate, in particolare di quelle espressamente previste nel modello di organizzazione, gestione e controllo per la prevenzione della commissione di reati.
Sicurezza e salute
La CIANA garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro sicuri e salubri, inclusi i cantieri temporanei e mobili, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione degli infortuni sul lavoro e protezione dei lavoratori.
La società svolge la propria attività in condizioni tecniche, organizzative ed economiche tali da assicurare una adeguata prevenzione infortunistica ed un ambiente di lavoro salubre e sicuro.
La società si impegna a diffondere e consolidare tra tutti i propri collaboratori una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i collaboratori.
MODALITA’ DI ATTUAZIONE
La prevenzione
Nel rispetto della normativa vigente e nell’ottica della pianificazione e gestione delle attività aziendali tesa all’efficienza, alla correttezza, alla trasparenza ed alla qualità, la CIANA adotta misure organizzative e di gestione idonee a prevenire comportamenti illeciti o comunque contrari alle regole di questo Codice Etico, da parte di qualunque soggetto che agisca per conto della stessa.
In ragione dell’articolazione delle attività e della complessità organizzativa, la società adotta un sistema di deleghe di poteri e funzioni, prevedendo in termini impliciti e specifici, l’attribuzione degli incarichi a persona dotate di idonea capacità e competenza.
In relazione all’estensione dei poteri delegati, la società adotta ed attua modelli di organizzazione e procedure di gestione che prevedono misure idonee a garantire lo svolgimento delle attività nel rispetto della legge e delle regole di comportamento del Codice, nonché ad individuare ed eliminare tempestivamente le eventuali situazioni di rischio.
I Controlli
La CIANA adotta specifiche modalità di controllo sulla conformità dei comportamenti di chiunque agisca per conto della stessa, alle prescrizioni della normativa vigente ed alle regole di comportamento di questo Codice.
Le Sanzioni
L’osservanza da parte dei dipendenti della società delle norme del Codice etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali ai sensi dell’art. 2104 c.c.
La violazione delle norme del Codice Etico da parte del personale dipendente potrà costituire inadempimento alle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge.